为您找到与顶级ceo高效工作的秘诀 职场法则是什么相关的共200个结果:
高效的管理者,不仅要合理管理自己的时间,日理万机之余, 还要能讲求身心的平衡自在。那关于CEO高效工作的一些秘诀有哪些呢?下面是读文网小编为你整理的顶级CEO高效工作的一些秘诀,希望对你有帮助。
秘诀1:一日之计在于晨
高效CEO几乎都有早起的好习惯。星巴克总裁舒尔茨、法国雷诺与日本日产汽车的CEO戈恩、美国宝洁家品(Procter & Gamble)总裁赖夫雷(A.G. Lafley)都是5点多就起床,思考、看报、听各地的业务简报,然后在电话蜂拥而来之前进入办公室处理业务,因为这样不受打扰,思考与工作都能事半功倍。
太平洋投资管理公司的投资长葛洛斯甚至每天4点半就起床,不到6点就进办公室,这样,身处美国西岸的他才能及早接收当天东岸上午8点半(西岸5点半)宣布的种种经济指标,早一步拟定投资策略。正因为他们早起,更早开始、更有效率地工作,所以多半可以在七八点就回家休息。
清晨的黄金时光除了掌握工作先机,也要摄取高纤维食物。美国宝洁总裁赖夫雷就特别强调饮食对工作绩效的重要,他的早餐包括一杯蔬果汁、半个培果面包以及一杯优格。有异曲同工之妙的是刚卸下美联储主席重任的格林斯潘,他的早餐是一碗燕麦粥和一杯无糖咖啡。
秘诀2:动静相宜
跟多数忙碌的上班族不同,明星CEO们再忙也会抽时间运动,且静下来可以独处。
每天上午8点半到10点,葛洛斯都抛下紧迫逼人的数字与投资,到办公室对街的健康俱乐部做瑜珈。这是他的“天堂”,远离噪音、办公室、交易以及布隆伯格信息网上的种种数字,“脑中一些重要的灯泡会突然亮起来,这是我一天中最珍贵的时光。”有许多好点子就是在这个天堂时间、葛洛斯的倒立瑜珈动作间浮现。只要有心,随时随地都可以运动。
高盛证券的总裁鲍尔森到中国出差时,就选择了6点钟可以抵达的班机,到饭店后,直奔健身房,运动完再开始工作。第2天早晨,一样先到健身房报到。
除了动,CEO们也讲求独处、思考的时间。法国雷诺与日本日产汽车的CEO戈恩要求秘书不要在8点以前排会议,好让他静下来独处。
秘诀3:一定要休息
有趣的是,许多上班族被工作逼得加班不停、无法休假,这些高级主管却强调,一定要挪出时间休息,做点有趣的事。
即使是在高竞争压力的汽车业工作,戈恩也不把工作带回家。回家就是休息充电,跟孩子们玩,周末也不例外。而且他发现,藉此可以跟工作上面临的问题有一点距离,星期一回去上班后,反而把问题看得更清楚,更能迎刃而解。Google的副总裁梅尔每周五都是6点就下班,然后到旧金山玩耍,每4个月更要大休一次。星巴克咖啡的舒尔茨每7个星期就旅行一趟,尽情吸收不同世界的精华。
美国宝洁家品(Procter & Gamble)总裁赖夫雷(A.G. Lafley)说:我过去只是着重抓紧时间。我现在已经知道如何保持充沛的精力。我早晨5点至5点半之间起床。然后健身,在6:30 或 7点坐到办公桌前,开始努力工作,直到晚上7点,然后回家,和妻子休息一会儿,接着回去工作。就这样每天连轴转。现在我每工作一个小时或一个半小时之后,就要休息一会儿,出去转转,或者与别人聊聊天。大约用5分钟或者15分钟充电。就像运动员进行间隔训练一样。
秘诀4:分秒必较
惬意地休息,有效率地管理时间。
星巴克咖啡在全球每5个小时就开一家分店,舒尔茨用全球时区来做时间管理区隔:清早与上午,他专注欧洲的事务;接下来的时间留给美国业务;晚上就和亚洲通讯联系。戈恩每个月都要飞日本与法国一次,每个月的第一周在巴黎、第三周在日本。因为时间有限,他规定每个会议都不能超过一个半小时,一半时间报告、一半时间讨论。高盛的鲍尔森也以掌握时间精准而闻名。如果晚上有应酬,要在6点半开始,8点半以前结束。这样他才能10点就上床睡觉,第二天早上5点半起床运动。
秘诀5:善用电子产品
他们的生活这么忙碌,企业要与时精进,他们会大量使用电子产品才能掌握信息与工作脉动。
多数人有他们依赖的电子配备。旅遍全球,舒尔茨的PDA手机则使用几乎在世界各地都可以通用的GoodLink收信与安排、记录各种行程。
至于北美流行、容易收发邮件的智能型手机黑莓,则是赖夫雷的必备之物。
秘诀6:始终要回归人性
不论这些企业精英们的生活再怎么有效率、再怎么讲求秩序、科技再怎么进步,他们还是强调,一切要以人为本,讲求人性。
赖夫雷在办公室摆了造型奇特有趣、甚至是粉红色、黄绿色的座椅,希望人们愿意进来多走走聊聊,不要觉得那么不可亲近。舒尔茨跟各国分公司联系时,除了问业绩,也记得恭喜对方,因为这些人际间的对话是很重要的。高盛的鲍尔森则亲自打电话给60来个CEO朋友贺年,虽然煞费多时,“但是感觉棒极了!”
看过“顶级CEO高效工作的秘诀”
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职场有效工作的职场法则
工作得法才可以事半功倍,所以掌握职场的高效工作法则很重要。那你知道有那些职场法则吗?小编今天就给大家讲讲职场人士有效工作的职场法则,希望对大家有帮助。
忍得住孤独
人生想要获得成功,必须忍得住孤独,尤其是在职场奋斗中,很多时候为了达成目标,可能别人在休息时,我们还一个人在默默无闻的付出。
这种过程是非常孤独的,但如果能挺得过去,我们将会比别人取得更大的成功。
耐得住寂寞
为了生活、为了工作、为了事业,往往很多时候我们都不能陪在亲人朋友的身边,而是必须占用很多的休息时间和与家人团聚的时间。我们是否能够耐得住这种寂寞?
挺得住痛苦
人生道路并非一帆风顺,一路上难免会有很多坎坷、泪水、痛苦。痛苦之后往往会有两种结果:一是委靡不振;二是更加强大。
我们在经历了痛苦之后究竟是委靡不振还是更加强大?取决于我们是否能挺得住痛苦?
顶得住压力
没压力就会没动力,大家都知道这个简单的道理,但是很多人却在遇到压力时选择了逃避和放弃。
只有当我们摆正心态,坦然的面对压力时,才会给我们的成长和发展注入无限动力。
挡得住诱惑
做人做事必须坚守自己的理想和原则。只要我们所坚守的是正确的事情,哪怕会有短暂的痛苦,也应该坚持下去。
如果我们所做的是错误的事情,哪怕会得到短暂的快乐,也应该坚决拒之!
生活中处处都会存在着各种各样的诱惑,如果定力不强,这些诱惑会随时影响并阻碍着我们前进的步伐,甚至会让自己迷失前进的方向,陷入短暂利益的漩窝中。
在种种诱惑面前我们要一如继往的坚持自己正确的原则和理想。
经得起折腾
每一次的失败、每一次的泪水和汗水总是在不断的折腾着我们,因此让我们的发展道路充满荆棘,但经过无数次的折腾才会让我们从中深刻的体会到生活的真谛,我们试问自己能一而再、再而三的经得起折腾吗?
当经历无数次的折腾后,我们还能坚持吗?
受得起打击
当面对他人一次又一次的冷嘲热讽、当面对客户对我们一次又一次的打击时,我们能经受得起吗?我们是否还能保持最初的激情,同时坚守自己的目标?
我们是否还能保持不下降指标而是持续不断的增加措施?在市场开发中,当客户毫不客气的让我们“滚”时,我们会保持一种什么样的心态呢?我们是继续争取还是马上灰溜溜的离开而从此不再争取面谈?
无论是个人还是集体不在打击中成长,就在打击中消亡!
丢得起面子
面子是自己给自己的,不是别人给的。害怕丢面子会让自己丢一辈子的面子,害怕失败会失败一辈子!
害怕丢面子往往带来的结果是打肿脸充胖子,会让自己更加痛苦,从而丢掉更大的面子,让自己陷入一种恶性循环!
担得起责任
“责任”一词在生活、工作中都随时被我们挂在嘴边,屡见不鲜。新华词典中关于对“责任”的解释:份内应做而未做或者未做好应当为此承担的过失。
责任分为三种:家庭责任、企业责任、社会责任。
在家庭中我们扮演着儿女、父亲、丈夫、妻子、等角色;
在企业中我们扮演着员工、管理者、领导或者老板的角色;
在社会中我们扮演着公民、律师、老师、企业家等等角色。
总之每个人在不同的场合都扮演着不同的角色,然而我们是否能真正的用行动来承担起自己在各种场合下的角色?
提得起精神
当我们在连续多天加班或超负荷工作后,是否能提起精神为了自己目标而继续冲刺?世界是修炼之房,尘事是修炼之境;天空是修炼之志,大地是修炼之胸!
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社会中的政治和经济密不可分,在职场中职场政治和个人能力同样密不可分,职场的精英们个个有能力,懂政治。个人能力表现为时间掌控能力、知识水平、现场问题解决能力,职场政治能力表现为判断自身所处环境的能力。
说起我的签约,虽然不难,路却足够漫长。
我从大三下学期开始实习,连续14个月,一直实习到毕业的那一天。其间,我换了3家公司。在第一家公司纯粹是为了积累经验,现在想起来,我与这家公司的气场不和,估计留下来也会很痛苦;第二家公司我本打算要留下来的,实习了也有半年的时间,但公司一直说,能不能留下来要看有没有名额,并不能保证。那个时候,因为实习,我已经错过了很多外企的招聘会,只能一头扎下去赌一把了。然而最终,我还是去了一家新的能许诺让我毕业之后留下来的公司,虽然在这家公司实习非常辛苦,甚至忙到没时间约会甚至与男朋友分手,但这里是我职业生涯的起点。现在想想,等待还是很值得的。
相比之下,我算是非常顺利的了,只是时间拖得长了一些。但我的上海朋友小A就没这么幸运了。小A在一家外企实习了将近一年的时间,而外企对“名额”的把控非常严格,不到最后一刻,是绝不放口风是否能转正的。小A有一个致命的问题,她想把户口留在上海,不签约就不能办理相关手续。但当时那家外企最终答复的时间显然超过了办理户口的时间。小A决定赌一把,但不幸的是,她赌输了。那一年,她没办法转正,只能转成合同工,即便再等一年,也错过了把户口留在上海的机会。后来,小A愤而辞职。也许是被之前签约的事闹得元气大伤,名校出身的她只找到一份工资很低的工作。我没有问她原因,但总觉得这件事对她日后的选择有一些影响。
我的表弟今年即将研究生毕业,身为医学生,他也有选择的困惑——当一家公立医院与一家私立医院的录用通知书同时到手的时候,选择积累职业声誉还是选择尽早拿到高薪,同样令他纠结不已。我们都支持他选择公立医院,但是他自己犹豫不决,毕竟,对男人来说,赚钱养家的压力更大一些。我想,类似的情况在很多毕业生中都是存在的,当鱼和熊掌同时摆在面前时,到底该怎么办?
没人能告诉你确切的答案,而且,当你选择其中一个职位的时候,一定会在日后的工作中羡慕另一个职位可能带给你的东西,比如钱,比如平台,比如机会,比如人脉。没有什么职位会让你百分之百满意,因为这世界上没有完美的工作,就像没有一个百分之百完美的你。
当然,签约不是只能被动接受,你可以争取,也可以主动,但重要的是要有技巧。
第一,紧追不舍。上司说不知道名额怎么分配,要等到最后一刻,你能这样干等着吗?万一最后落空了,其他公司的招聘也结束了,你怎么办?不间断地烦你的上司吧,不间断地问他,问人力资源部门,时刻提醒这些有可能决定你命运的人,你工作的事还没有办成。
第二,多看看别的机会。虽然有时候上司夸你干得不错,也拍着胸脯说你可以留下来,但没到签约的那一天,一切都是待定的。如果时间拖得太久,建议你也看看别的机会,千万别守株待兔。
第三,与人力资源部门建立良好的关系,有时候他们会有第一手的消息。很多消息你的顶头上司还不知道的时候,可能HR早就知道了。关键是,如果你的上司不是那种能挣得来利益的人,那就需要你自己出手了。让HR认识你,知道你,有什么机会能够更早地告诉你,这对你来说很重要。
第四,权衡利弊,选择你想要的。面对两个以上的选择,你必须想好你想要的究竟是什么:钱还是名气,背景还是前途,眼前利益还是未来机会。你可能会问别人的意见,但每个人的意见都会不同,你依然做不了选择。换句话说,即便所有人建议你选A,但你心心念念想着B,也一样的艰难。选择你心里最想要的那一个就可以了,否则你总会后悔。
签约说来容易,但终究也有很多门道。别让眼前的机会飞走,别让自己在面临重要决定的时候怯懦。跟着内心的想法走,积极争取,你就会得到想要的东西。
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社会中的政治和经济密不可分,在职场中职场政治和个人能力同样密不可分,职场的精英们个个有能力,懂政治。个人能力表现为时间掌控能力、知识水平、现场问题解决能力,职场政治能力表现为判断自身所处环境的能力。
无论你今年多大、来自什么背景、有什么样的成就,你都会被在职业生涯某一个时刻出现的新机会所吸引。不会的人绝对是例外的极少数。
领英LinkedIn的报告显示:在他们3.13亿的用户中,只有25%是非常积极主动的求职者。60%的用户都是被动的求职者,他们不会主动地去寻找新的工作,但是也会认真地考虑新的机会。除此之外,近20年来,个体经营者和临时工都在在稳步增长。甚至在经济发达失业率低的国家——美国、英国也是如此。造成这种局面的部分原因是因为无能的管理者越来越多。并且分享经济崛起、创业企业家精神大放异彩,不为老板服务变得更加诱人。
追根溯源来讲,人类的天性就是倾向于害怕和规避改变。即便我们现在的处境很明显地让我们感到不开心、不幸福,我们依旧不会主动追求改变。的确,元分析也显示尽管工作态度消极,工作很难投入,企业文化也很难融入,人们普遍会在现有的岗位上持续工作。
并且,因为职业变化多数时候都是由感性因素而非理性因素导致,所以人们总是对结果感到失望。因此,在考虑了所有情况之后,我们发觉可以预测的生活还是更舒适,因为它更有安全感。正如丹麦哲学家索伦。克尔凯郭尔(S?ren Kierkegaard)发现的那样:“焦虑是伴随自由的头晕症。”
没有能力做出决定这件事本身就很让人焦虑,因为它增加了未来的不确定性。此外,大多数人,甚至包括百万富翁在内都认可长期工作的稳定性。他们不仅认为自己应该找个长期稳定的工作,在评价他人时,也是如此。学术研究显示工作的不稳定性、职业缺乏安全感是造成现代人心理压力的主要原因。因此,世界经济合作与发展组织也毫无意外地将职业安全感视为生活质量的重要组成部分。
以上所有都解释了无论一份工作多么单调无聊,我们都很难下定决心辞了它。为了帮助你决定是否遇到了好的时机可以换一份工作,心理学的研究为你提供了以下五个迹象来辨别:
1. 你没有学到东西
研究表明成年人和年长者最幸福的时刻就是在工作中可以不断地学习新的东西,感觉到自己在进步。对于那些性格中本来就好奇心强、创造力强、对一直对新的事物保持有强烈的求知欲的人来说更是如此。
2. 你在工作中表现不佳
如果你在工作中停滞不前,就像开着无人驾驶的车一般,感觉睡着的时候也能把工作完成,那么你肯定也会表现不佳。这种状态迟早会损害你的就业能力,你的简历上可能很快就会有不光彩的一笔。如果你想要开心地有干劲地工作,你最好还是离开这份让你闷闷不乐、庸庸碌碌的工作,找一个能够刺激你热情的。这样你的工作能力才能最大限度地发挥。
3. 你的价值被低估了
即便员工们满意自己的薪水和晋升机会,他们依然不能很好地享受他们的工作。除非他得到了认可,尤其是他们直属上司的认可。此外,在工作中被看轻的人更容易热情耗尽并且可能会有一些产生负面影响的行为,比如缺勤、怠工、甚至是偷盗。而当领导者被低估的时候,这样的风险远远高于普通员工。因为如果他做出一些不好的行为,很有可能会毁灭整个公司。
4. 你工作只是为了赚钱
虽然大多数时候,人们对于值不值得做的工作的认定是基于财政原因。但是如果仅仅因为赚钱而做的工作反而是最不值得做的。而且在最坏的情况下,还会让人失去动力、变得消极。正如我在之前发表在HBR的一篇文章《研究评述:金钱是否影响动力》中说到的那样,内在奖励要比外在奖励对于员工投入工作的激励作用高出3倍之多。金钱上的奖励反而会熄灭员工内心对工作的享受,消磨他们纯粹的好奇心,减少他们对于学习或者个人挑战的渴望。
5. 你不喜欢你的老板
正如俗语说的那样,人们因为公司而加入,因为老板而退出。这就揭示了不喜欢自己工作的人和不喜欢自己老板的人其实有大部分的重叠。在我们关于领导力的研究中发现75%的职场人认为工作中最有压力的部分来自于他们的直接领导或者间接领导。除非公司在选择和培养领导者方面做得很好,员工们只能降低自己对于老板、对于管理的期待,或者直接去追寻自己认可的老板。
当然了,这5种迹象并不是需要引起你注意的全部。还有其他很多有效因素都会让你考虑换一份工作,比如:工作生活失衡冲突,经济压力,公司裁员以及地理因素。但是这些因素大部分是由周围环境导致而非心理因素,并且主观能改变的很少。所以它们不会像我列出的5中因素那样增加你做决定的不确定性。
到头来,现实生活中的问题总是缺乏清晰的解决方法。正确的决定反而是要看结果,也要看我们对于结果有多么满意。但是这两项都很难预测。林肯说过:“预测未来最好的方法就是去创造它”。因此,了解你职业选择是否正确的唯一方法就是你要自己做出决定。
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读文网小编寄语:在求职中,求职者都想找一份自己喜欢的工作,可是往往都是以失败而告终。如何成功求职,获取自己心仪的职位呢?下面长沙招聘网小编通过几个案例,为大家讲解一番。
案例二:王先生有着丰富的工作经验,去应聘某公司的市场部经理,但是面试官认为他年龄大了些,且缺乏相关证书,因此拒绝录用他。王先生无奈,只能假装成采购人员,来到这家公司,市场人员和他交谈,发现他对公司的产品很了解,王先生也表示对产品有很大的兴趣,想大量采购,市场人员马上把他当成大客户对待,于是王先生就顺利取得了总经理的联系方式。过两天后,王先生致电给总经理,表明来意之后,总经理直接叫他来办公室面试,果不其然,总经理对他很满意,他也顺利取得了市场部经理的职位。
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社会中的政治和经济密不可分,在职场中职场政治和个人能力同样密不可分,职场的精英们个个有能力,懂政治。个人能力表现为时间掌控能力、知识水平、现场问题解决能力,职场政治能力表现为判断自身所处环境的能力。
我们在工作的同时,总会要结合一个有意义、好玩、有满足感的生活,因而面对挣扎。我们许多人会发现到伟大的梦想和职业上的现实是自相矛盾的。不论我们多么想创业、写小说、发专辑或是演戏,我们还是被捆绑在椅子上、被迫看数据、被我们穷途末路的日常工作所淹没。
普遍的智慧是:你要辞掉工作,破釜沉舟,从你只能忍受的职位,转到你会喜爱的工作。只可惜,按照这种智慧,反而造成太多人走向财务上的困难、志向受挫、梦想无法完成。有一个比较好的方法,这个方法用不着辞掉工作,也能追逐梦想。
不要做“辞职高手”
琼·阿卡夫著作的书,《辞职高手》中,有许多富有智慧的理念,解释为什么保留日常工作是达成梦想较好的途径。这些是阿卡夫列下的几个原因:
当你有了一份能满足你的财务需求的日常工作的时候,你就有了自由,让你可以去追逐那些会让你更接近梦想的事物。如果你把工作辞掉了,你可能需要接受一些让你赚钱,却又将你从轨道拉开的事物。
当你有了一份你能限制、掌控的日常工作的时候,你就有了时间真正计划你的策略,建立关系,趁着你还有收入的时候打好基础。
当你有了一份不完全是你的梦想的工作的时候,你就有了意志,让你有推动力使梦想推进。
从他的经验与观点看,那些能够建造并成功地达到梦想的人,不是那些鲁莽、不负责任地离职的人,而是那些有纪律与决心,用他们目前的处境来支持他们的野心的人。以下是《辞职高手》的引句,让你深思:
“当你保留你的工作的时候,所有的机会成为了盈余的主张,而不是亏损的弥补。你只需要选择那些最适合你的梦想的机会。辞去工作不能快速启动一个梦想,因为梦想需要计划、目的和进步,才能成功。这些都必须在辞去日常工作之前就做好。我知道听起来很疯狂,但是有工作的人往往比没工作的人更有创意自由。”
在工作中寻找创意自由
此时,你们有些人可能会在想:“听起来好棒,但是我的工作很费力,耗尽了我的精力、时间和资源。”是,我明白。要追逐梦想,同时又要冰箱里有食物、有电让食物保冷,真不容易。
另一方面,许多杰出人物,包括一些简直是天才的人,都这么做到了。一年多前,商业记者莉迪亚·狄旭曼在Fast Company的网页上刊登了一篇文章,命名为《10位没有辞掉工作的著名创意人士》。以下是其中突出的例子:
达斯汀·霍夫曼一开始就想当古典钢琴家。他20岁初期就开始演戏,但这不足以支付他的生活费。他在1967年在电影扮演《毕业生》里的突出电影角色之前,曾任职戏剧演员,同时曾兼职侍应生(那当然)、临时打字员(不足为奇)、Macy's百货公司的玩具示范员。他也曾兼职纽约精神病学研究所的助手,当时的其中一个职责就是在病人接受电休克治疗时将他们按住。
雕刻家理查德·塞拉、作曲家菲利普·格拉斯及史蒂夫·瑞驰、演员兼作家斯伯丁·格雷及画家兼摄影师查克·克洛斯都曾经在他们创作作品、创造名誉的同时,在塞拉的“廉价搬迁”公司任职家具搬运员。之前也当过水管工人和德士司机的格拉斯回忆,他曾有一名顾客对他说,他和某位著名的作曲家同名同姓。
作家库尔特·冯内古特在他出版了广受好评的《自动演奏钢琴》的五年后,曾在科德角创立和经营了一家萨博汽车经销商。但是,生意却彻底地失败了。冯内古特曾调侃道,“我相信我那么久前作为经销商的失败,解释了这个深之迷,就是瑞典人为什么从来没有颁诺贝尔文学奖给我。”冯内古特在汽车商务遇上麻烦之前,也曾担任新闻记者,以及通用电气的公关。
当然,这个名单可以列个不停。杰夫·库恩斯曾是股票经纪人。马克·罗斯克曾在小学教书。朱利安·施纳贝尔曾是洗碗员。凯斯·哈林曾是打杂员。帕提·史密斯曾在旧书商工作。
保住日常工作,不必抹灭梦想
怎样才能不用抹灭梦想,又能继续自己的日常工作呢?每个困难的问题,都没有统一的正确答案。我从训练班上的客户学到的是,你的理想选择不会是别人的理想选择。尽管如此,这里有几个可以考虑的策略,帮助你想出如何抓住日常工作有形与无形的好处,同时又能向大志愿迈进:
找出日常工作和梦想之间的交接点。那个营销部门的工作或许沉闷不堪,但你在那里是否能学到一些能帮助你的营业或艺术工程更成功的事物?另一方面,你为乐团营销CD的经验,是否能让你的雇主更成功?最理想的安排,就是你的日常工作能和你的梦想有关联,反之亦然。寻找连接两者的方法,就是一种帮助很多人在日常工作中保持思想理性、心情愉快的策略。
寻找一份不需用到太多精力的工作。对有些人来说,追逐梦想的最佳途径,就是阻力最小的那个途径。菲利普·格拉斯在忙于搬运家具、驾驶德士与修理厕所的当儿,创作了惊人数目的作品。他谈论这个时期时说,“我故意选择了那些对我完全没有意义的工作。”但是我怀疑,格拉斯从工作上遇见的人和经历的事所得到的灵感,都以某种形式出现在他的作品里头。这刚好把我们带到第三个策略。
从你的梦想的角度对待你的日常工作。日常工作,尤其是企业工作,有着“吸血鬼”的坏名声,因为它无情无面,会吸干你的生存的意志,更别说是梦想了。实际上,工作是经验的一个丰富的来源。你会遇见有趣(又时常令人抓狂)的人。你要处理困难(理想中又有意义)的问题。你会学到有用的技巧。这些事物可能会为你的艺术提供灵感,或者为你的事业提供支撑。你只要转移角度,以不同的眼光看待你的日常工作。
要实际一些。许多日常工作提供的福利会帮助梦想变得更容易实现。显然地,你应该利用赚来的钱投资于你的梦想的发展。但是,还有许多方法能让你利用日常工作,实际地支持你的志愿。如果你的雇主提供学费补贴或其他培训福利,就利用它来增长你的知识、技能及学历。如果你能通过雇主获取相关的交流机会,就利用它和志同道合的人联系。如果你享有有薪假期,就偶尔把这个时间花在你的生意上面。
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社会中的政治和经济密不可分,在职场中职场政治和个人能力同样密不可分,职场的精英们个个有能力,懂政治。个人能力表现为时间掌控能力、知识水平、现场问题解决能力,职场政治能力表现为判断自身所处环境的能力。
当天剩余的大部分时间,都被浪费在各种分心事务上,比如阅读新闻、网上冲浪、同事社交、吃零食、喝咖啡、翻看报纸、处理无关邮件、不必要的拖延行为、玩游戏、做白日梦等。
多说一句,美国办公室工作者在世界范围内还算最高效的人群。在其他很多国家,人们每天完成的实质工作甚至更少。
尽管许多公司在时间管理和效率培训上付出了巨大投入,这一统计数字几十年来却没什么改变。我们现在有了更多科技手段协助个人变得高效,但同时也有了更多事物让自己烦扰分心。
普遍问题是,我们至今对知识型工作者的做事效率,仍采用工业时代的评价模式。若工作者每小时的效率产出基本一致,那关注他们的工作时长便行之有理。对于重复性劳动,这种评价模式可能确实管用,但对知识型工作者就不太适用。
对知识型工作者而言,一小时高效工作和一小时低效工作间,最终的结果差异有多大?考虑工作完成量和产出成果,其一小时高效工作能很容易达到低效工作的10多倍。
若你在办公室花了更长时间,但工作效率经常只有个人实际能力的20%,这样做有何意义?干嘛不直接做完90分钟实质工作,然后就结束当天工作安心回家?
若你只用90分钟就能完成全天工作,将会怎样?那段90分钟的高效时间会是什么样子?
专注时间块
这里有一些建议,能用于获得非常高效的90分钟(我们可称其为一个专注时间块):
1、挑选一个专注主题——与做一大堆随机选择的行动相反,为此时间块挑出一个清晰主题。这能使你的大脑沉浸于单个专注环境并坚守其中,从而让你变得更有效率。工作主题可以是你正在着手的项目,集中回复邮件等单一类型事务,或任何能让大脑全力集中的某件事情。
2、定好终点线——把专注时间块,看作向着终点线的一段快速冲刺。但终点线在哪里?它该是什么样子?有个90分钟后便可实现的清晰目标,能帮你更好地专注。若你无法每次都按时越过终点线,也不必担心;它的存在目的就是帮你更为专注,所以瞄准它前进就好,我们可以接受有时无法实现的情形。举例说明:写出并发布一篇博客。处理邮箱中的所有邮件,直到清空完毕。对下周所有专注时间块进行计划和安排。
3、列出行动步骤——列出你在相应时间块内要实施的具体行动。对某些时间块而言,这种做法极有帮助。如果做事步骤已然明了,这种方式可能就毫无必要。我无需为写篇新文章列出行动步骤,因为自己早已对此过程极其熟悉。但我会为不熟悉的新项目列出头脑风暴和行动步骤,以便更容易地开始工作。举例说明:先删除收件箱中所有显而易见的垃圾邮件。再快速处理所有能在两分钟内回复完毕的信件。接着对需要回复的更长信件分类整理,并安排好回复优先顺序。然后回复较长信件中对自己最重要的那些,直至抵达90分钟的时间点。对于剩下的邮件,承认回复它们并非利用个人时间的好地方,直接将其存档并清空收件箱。
4、确保毫无干扰——用一切方法确保在专注时间块中,任何情况下自己都不会受到干扰。如果需要,提前告诉人们你在随后90分钟里不想被打扰;让他们知道可在这段时间后找你。要是可以,就锁上房间的门。若你无法保证在现有工作环境中不会被打扰,就到其他地方完成专注时间块。如果能确保自己不受干扰,你就会更有效率并拥有更深专注度。
5、快速工作——快速思考、行动、工作。若你发现自己动作缓慢,就尽快提速!请想象自己处于竞赛之中,不得不在整个90分钟里保持强劲步伐。竞赛过后你就能好好休息。经过训练,这种工作状态可以更易实现。
6、不许自己分心——在专注时间块内,你必须做自己预先定义好的工作,再无其他事项。关闭你的手机。停用任何可能干扰自己的通知功能。假如在此期间不需要,就断开网络连接。不在这段时间内查看邮件。不喝咖啡或吃零食。只在必须时才上洗手间。
我想你已明白这些做法的用意了。
避免模糊地带,享受真正休息
许多人会在专注力模糊地带的马拉松里度过一个个工作日。这就是他们为何要花7-8个小时才能完成90分钟的实质工作。他们的工作缓慢而低效。工作时间里也充满各种分心事务和干扰因素。他们很晚开始工作,又经常早早结束。大部分时间里,他们都处于半工作状态。
与其每天在模糊地带跑着马拉松,何不在真正的工作与休息状态间清醒转换。即使你只工作一半甚至更少时间,这种做法也更有效率。
你不必从一个专注时间块立即进入下一个。完成一个专注时间块后,请好好庆祝你的成就。再评估一下当前工作进度。融入那时的能量状态并看看自己感受如何。
如果你仍感到警醒且充满能量,可能就只需要一小段休息。花上5-10分钟放松一下,去趟洗手间,吃些新鲜水果。之后再自由投入下一个专注时间块。
若你感到疲劳,吃点东西和/或小睡一下就是不错选择。
若你想要些身体上的运动,就出去散步或做些锻炼。
若你想获得情绪上的恢复,可以冥想一会儿,参与社交,或读些激励人心的文字。
你该休息多长时间?让它长到直至你准备好完成另一轮的专注工作。有时你可能只需几分钟。另一些时候休息两三个小时也许更明智,尤其是在前一个专注时间块特别耗神的情况下。在两个时间块之间,请寻找会让个人能量得到更新和恢复的方法,直至你准备好处理下一个专注时间块。
请尽力别在休息期间处理模糊地带的任务,比如处理邮件,因为这更有可能使你感到筋疲力尽。我推荐把各种小任务打包放进其专属的专注时间块内(包括处理邮件这种事务)。但如果只是偶尔快速查看一两分钟邮件,也许影响就不大。但永远别在专注时间块内长时间查看邮件,除非它对完成这块时间内的工作至关重要。
请意识到即使你全天只完成一个专注时间块,你已完成的工作,仍然和一个典型美国办公室工作者在8小时全天工作日中,完成的实质工作一样。若你只完成了两个时间块,也两倍于大多数人的工作效率。在极其高效的日子里,你有可能完成5或6个时间块,这已经如同在一天内完成了常人一周的工作量。
一天内完成一周工作
我人生中最高效的时期之一,是干着游戏编程合同工作的时候。在那期间,我常会从早上9点一直工作到中午,休息一小时吃午餐,再从下午1点一直工作到5点或6点。但我喜欢把工作细分成更短的专注时间块,以求注意力上更深度的集中。
每天开始时,我会定义好接下来想抵达的工作里程碑,比如一小列想添加的游戏新功能。然后在工作日记(就是日用笔记本)上制定一系列行动步骤。有时若行动步骤显而易见,就不必麻烦自己写下来。之后我会按照列表来编程对应条目。最后再编译软件,测试程序,修补漏洞,调试安装流程,直到自己满意。完成一个典型的工作里程碑会用去我大概45-90分钟。
由于是编写游戏,测试程序的过程就意味着我得玩玩游戏,以检验新添功能,还有游戏的整体流畅性。测试阶段其实为我的大脑在设计算法和编写代码之外,提供了很好的休息方式。
当我完成这样一轮工作后,便有一种略感美好的成就感。我可能短暂休息一下。然后制定一份新列表,再重复此步骤。
只是一个早上,我就能完成几轮这样的工作,或许会有三轮。下午我会再做几轮。我的游戏项目在此期间进展十分迅速。每天我都会添加众多新功能。通过这种工作方式,我只用几天就能创作一个新游戏的完整原型。使用今天更加便利的开发工具,这种工作甚至能进展得更快。
每天午餐期间,我会彻底休息以恢复个人的思维精力。我很少跟同事一起吃午餐。通常我都是自己带饭,但会离开办公室用餐。我喜欢开车到附近的一个公园,靠着树坐在草地上,独自一人静静吃饭。我会忘掉工作,只是尽情放松。吃完饭后,我便躺在草地上小睡20分钟,或是两眼盯着天空,全然出神发呆。我还很享受吹过的微风和周围的鸟鸣。我会给用在编程工作上的大脑回路一段非常放松的休息。之后我再回到车上,返回公司,在下班前再来几轮专注工作。
测试,训练,和试验
假如对于中间有休息时段,并交替进行的专注时间块,你不太习惯这种工作节奏,可能就需要练习这种方法一段时间后才能习惯。一旦尝试过这种酣畅工作的状态,我期待你也将真正喜欢上它。在大约90分钟内完成全天工作,不仅高效,也使人感到充满动力和能量。
一旦你跟上了工作速度,以90分钟为一轮的工作时长通常都很适用。不过你也许发现像45或60分钟为一轮的较短时长更适合自己。你也可能发现面对不同类型的工作,适宜选择不同时长为一轮。有时只要感觉良好,我会一连工作2.5小时(或更长时间),尤其在写作新文章时。
有些人喜欢有着固定休息时长的固定专注时间块,这样一切事情都有设定好的时长。他们会坚持在设定好的时间点,开始和停止工作。有证据表明,若你的专注时间块每天都一样,能够帮助大脑优化其表现水平。
例如,你可以在早上5:30-7:00,8:00-9:30,10:30-12:00,下午1:00-2:30,3:30-5:00分别设定好专注时间块,这能提供五个90分钟为一轮的专注时间块,每两块中间还有长为一小时的休息时段。这将是极其高效的一天,看得出你一天就能完成一个典型美国办公室工作者一周的实际工作量,但你总计只工作了7.5小时。
另一些人则倾向于更有组织的工作方式,根据个人能量水平,来决定每个专注时间块和休息时段的长度。这就是我大部分时间采用的工作方式。
一种适度但依然高产的工作安排,可能是每天完成三个专注时间块。用这种方式,你可以很容易完成大量工作。许多顶尖创意工作者每天只工作3-5个小时,但在那期间,其工作状态会深度专注并毫无干扰。
你不必屈服于传统文化的偏见,认为每天工作8个多小时就能让自己变得更多产。对体力劳动和一些重复性任务而言,这也许是事实。但它不适用于知识型工作者和创造性工作。很多人都可通过短时间内高能量,冲刺性地专注工作,享受到惊人的流畅创作状态,并取得伟大成果。请让自己也试试这种做法,之后你可能永远都不想再回到,那类漫长又毫无效率工作日的模糊地带。
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社会中的政治和经济密不可分,在职场中职场政治和个人能力同样密不可分,职场的精英们个个有能力,懂政治。个人能力表现为时间掌控能力、知识水平、现场问题解决能力,职场政治能力表现为判断自身所处环境的能力。
不喜欢目前的工作会有两种主要表现:要么是整天抱怨,仿佛生活在水深火热之中;要么就是破罐子破摔,毫无激情,麻木成为了对工作的首要态度。但是,这对于你的事业你的生活有什么帮助和改变呢?如果你不喜欢现在的工作,或许这篇文章会为你带来不一样的思路。
常常会碰到一些觉得工作苦闷的人。特别是那些刚刚踏上工作岗位没多久的大学生,或是工作了好几年仍难以突破瓶颈的人,尤甚。话题往往是这样开始的:“我的工作跟专业不对口,难以发挥。”或者:“我不喜欢现在这份工作。”我问:“有更好的选择吗?”得到的答复,基本是:“没有。”我的回应是:“既然这样,那就学着喜欢。”
在这个这个世界上,能从事自己的专业,当然是幸福的。但在各行各业里,百分之七八十,从大学毕业后,都无法从事完全与自己专业对口的工作。再说了,大学里才只学四年,而且,弄得不好,很多人将前两年半的时间,大部分用去解放个性,挥霍掉了。后一年半,则又开始忙活找工作的事。这种情况下的专业,能专到什么程度去呢?
我遇到的更多情况,则是四年制大学,基本上都教三年课程,提前一年,学校将学生早早放出来找工作了。一些中专或者技校,则更是离谱,专业教学一年半,剩下的时间,都是美其名曰“实习”,其实就是早早放大家出去找工作。结果,教出来的很多学生,理论薄弱,形同于虚设,而实际动手能力,也很差。我们招到设备部来的很多技校大专生,甚至连个插座都接不好,环形灯管的启辉器坏了,都束手无策,不知道怎么修。
想想看,如此情况下的所谓专业,又有何意义呢?
话说回来,即使你在大学这四年里,头悬梁,锥刺股,分秒必争学到了毕业,你所学的那些知识,在工厂里,或者新的岗位上,大约连百分之二十都用不上。也就是说,另外的百分之八十多的知识和工作技能,你还得从头学起。想想看,一座房子,连地基都挖掉一大半重建了,你还不肯为把门的位置摆正点花点力气?
所谓把门的位置摆正,就是调整思路跟观念,训练自己去喜欢自己赖以谋生的工作。既然百分之八十都是从头开始,为何不去尝试喜欢这个可以养家、糊口、让自己有发展前途的工作呢?
其实,喜欢,也是可以培养的。比如中国著名的小提琴演奏家俞丽拿,她进音乐学院的时候,其实学的是钢琴,喜欢的也是钢琴。后来,老师分配她去学小提琴,她就去学了。学时,很用功,慢慢就喜欢了。于是,也就成了小提琴协奏曲《梁山伯与祝英台》最权威的演绎者之一。
造成大家有开头所说错误认识的,还有一个方面,就是:很多人以为,自己喜欢的,就是自己擅长的。但其实,此观点大谬!
比如,一个年轻人喜欢跟美眉聊天,喜欢无节制地上网玩游戏,喜欢喝酒,喜欢不干活只花钱,喜欢没事瞎侃,喜欢做不切合实际的美梦,还喜欢早上睡懒觉,喜欢不劳而获……这些可以吗?能用它们谋生吗?能用它们养家吗?能用它们去建立自己的事业吗?No!无论我们喜欢什么,其实都是没有用的。有用的是,我能!我能做什么,我能做好什么,也就是我擅长做什么,才重要。所以,工作中,当你在表达或者思考“我喜欢做什么”的时候,不妨尝试着将其更换成“我能做什么”,“我能做好什么”。
所以在选择工作的时候,你应该转换思路,如果实在不喜欢,那么就按你最强项的技能去选工作。如此,你在工作的时候,就会得心应手很多,也很容易出工作成绩。如果你最强项的技能不足以支撑你谋生或开展工作呢,那么我的建议是:赶快停止抱怨,干好现在的工作吧!因为,它们很快要变成你真正的专业,变成你谋生和赖以生存发展的真正技能了。
另外一个需要注意的方面是:无论是自己擅长做的,还是自己喜欢做的,或者自己拿来谋生的技能或工作,你一定记得:不断进行投资。
此话何解?
简单。所谓付出,未必有收获;但收获,一定得付出。比如,女孩子要美丽,就得从自己赚的钱里面,分出来一部分(有时候甚至是一大笔)来,买化妆品,漂亮衣服,美容等。通俗点说,就是:你得为你的美丽进行投资,付出代价。
但很多人工作的时候,却将这个常识给忘了。有些人讨厌工作,讨厌上班,讨厌面对自己周围的工作环境和人,甚至讨厌与工作有关的一切。这绝对是一种损失。想想看,你每周至少要花超过40个小时,并赖以生存和发展的一切,你竟然讨厌它,与自掘坟墓有何两样?退而求其次,就算这份工作你只是临时用来过渡的,既然每天要付出大量的时间和精力,何不让自己开心点?至少自己得让自己过得去吧。若你想从工作方面获得比同事高的回报,那就为它投资吧!怎样投资?为了它,你得花费心血,你要废寝忘食、全力以赴,更要不折不扣、不屈不挠、不依不饶、不遗余力、不达目的誓不罢休地去学习、挑战和超越!
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社会中的政治和经济密不可分,在职场中职场政治和个人能力同样密不可分,职场的精英们个个有能力,懂政治。个人能力表现为时间掌控能力、知识水平、现场问题解决能力,职场政治能力表现为判断自身所处环境的能力。
在 60 后 70 后领导的眼里,80 后 90 后的员工不爱开口,不做反应,工作态度很成问题。可冤屈的 80 后 90 后自己明白,工作累得像老黄牛,领导却一点都不知道!因为从小不喜欢发言、讲演和当众讲话,缺乏语言表达能力的培训,导致领导总觉得你不会拿捏工作态度。这让众多被贴上“说话不着调” 的标签的努力小青年们,何处诉冤屈?
光把工作本身做好还不够,还要学会向上司恰到好处地展示。汇报工作不是炫耀工作业绩,而是与领导“交心” 的一个重要途径。
平民百姓不靠拼爹只能拼自己。那除了做拼命低头工作的“孺子牛”,是否还有其他选择?比如同样认真工作到常向上司请示汇报的“望天猴”?
有很多老板在家不放心, 出门在外不放心,就是因为自己的下属不懂得汇报工作,让他很心焦。追随松下幸之助 30 年的江口克彦在《我在松下三十年— 上司的哲学下属的哲学》中曾经专门谈到过这个问题。他认为 :“对于上司来说,最让人心焦的就是无法掌握各项工作的进度......如果没有得到反馈, 以后就不会再把重要的工作交给这样的下属了。所以要知道,虽然只是一个简单的汇报,却能让你得到上司的肯定。”
汇报之前 :以老板的姿态把工作做到位
“无论我怎么做,他老人家都觉得不好,真是个难剃的头。”很多员工从领导办公室出来后都悻悻然地如此抱怨。事实上,为了完成领导吩咐的差事, 他们也确实做了很多工作,相当卖力, 怎么就不讨巧呢?
其实,若你在进门之前能换位思考一下,以老板的姿态要求自己,这样的抱怨你就说不出口了。
你和老板存在分歧的根源在于你们所站的高度和角度不同,老板着眼于全局,全盘考虑,而员工往往着眼于本职岗位,考虑到个人或本部门的利益,鲜有人第一反应就站在全局利益上统筹规划。所以你以为你做得很好了,是站在你个人或部门的角度来看很好了,但站在全局的高度审视,你做得还远远不够。
“老板心态”会要求你这样作为 : ●不计较延长工作时间 ●行动在老板前面 ●时刻勉励自己
汇报时机 :给上司画张“心理周期图”
除了极个别素质异常深厚的领导外,大部分的领导者都会有周期性的情绪表现— 与人的生理周期一样,上司情绪高低、好坏往往也是有迹可循的,呈现出一种周而复始的曲线。下属了解上司这种情绪周期,可以知道在什么时候、什么语境下提出什么意见或沟通什么样的问题是最有效的。
加拿大心理学家、麦吉尔大学教授德比·莫斯考维茨曾做过一个有趣的研究,根据人一周的行为规律画出了一幅一周工作节律图,她认为,人的一周是有规律性的。周一到周五,工作节律大不相同,一周的前半部分,人的精力旺盛, 态度和行为比较激进 ;一周的后半部分, 人的精力逐渐下降,却也更易通融。
这一规律同样适用于你的上司,你要根据他一星期内的生理节律行事,才能少碰壁。
星期一——工作成堆,非诚勿扰
星期二——是汇报计划的好时间
星期三——超人总动员,领导心很烦
星期四——“黎明前的黑暗”领导易妥协
星期五——最奇妙的沟通时机
汇报技巧:带好解决方案
“我挺注意汇报工作的,可是每次都被上司痛斥一顿,说我只会给他添乱找麻烦。
你想知道为什么这些人嘴里的“汇报”反而成为上司眼里的“添乱找麻烦” 吗?那你就要分清“讨教”和“汇报” 的区别。
简单地说,讨教的公式是 :您告诉我该怎么做?而汇报的公式则是 :我这样做您同意吗?
很多人喜欢向上司讨教工作,而不喜欢向上司汇报工作,这是因为不论我们遇到什么样的问题和困难,都可以用一句“您认为这个问题应该怎么办”来轻松搞定。但这却是一个容易惹恼上司, 且自讨没趣的办法。
这实际上是把“上下关系”颠倒过来了,不是上司在给下属安排工作,而是下属在给上司安排工作。这样的下属不仅对上司无用,反而会给上司带来无谓的麻烦。上司要我们做什么?上司需要我们能够解决存在的问题,而不是仅仅把问题罗列出来。这种自作聪明的做法必然会遭到上司的讨厌和反对,最终只能是自欺欺人。
实际上,上司和下属是一种需要与被需要的关系,作为下属要想收获自己“被需要”的价值感和成就感,就要让自己成为问题的克星, 而不是问题的推手。
1、一分钟汇报法则
●放弃客套话、口头禅和抱 怨
●用适当的方式炒热场,但严防“高密度”
●学习时间的“密度感”,平时多训练自己对一分钟的时长感受
2、职场新人最好每日一报
KPT(Keputo)是来日本的一种工作记录方法,已在很多地区被接受成为工作汇报的模板。 KPT 由三个部分组成,既能充分体现你当前的工作状态,又能层次分明地向领导传递工作困难与你的工作能力。
● Keep :当前你正在做的事务或项目的正常描述
● Problem :你今日所遇到的问题
● Try :你明天准备要尝试的解决方案
3、“讨教”和“汇报”的区分
●能不讨教,则不讨教
好的下属必然是讨教少汇报多。首先我们要清楚什么样的事需要请示讨教,什么样的事不需要,能自己做主的要自己做主,这是一个优秀下属的基本要求。威廉·翁肯和唐纳德·沃斯在《谁背上了猴子》这篇文章中曾经把下属的主动性分为五个层次,其中“自己主动行事,然后定期汇报” 是最高层次的主动性。
实际上,有许多工作是我们职责范围内的事,需要我们独立做出决策并组织实施,我们只需要把工作完成后向上司做出汇报而已。主动性高的下属往往讨教请示少而汇报多,主动性差的下属往往是讨教请示多而汇报少。
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社会中的政治和经济密不可分,在职场中职场政治和个人能力同样密不可分,职场的精英们个个有能力,懂政治。个人能力表现为时间掌控能力、知识水平、现场问题解决能力,职场政治能力表现为判断自身所处环境的能力。
1、频繁跳槽者
这类人普遍特点一份工作可能做1-2月,或者3-4月,基本没有一份工作超过1年,2年工作经验可能有7-8份。这类人员的简历可能在HR打开的瞬间就关掉,原因在于太不稳定,企业及HR都不希望员工进来几个月又跳槽,又重新招人,所以这类人员往往难以得到好的面试机会。
2、学校或者专业因素者
应届生在找寻工作的时候往往受到学校或者因素的影响,大量好的工作计划一项应聘要求需211或者985院校就断绝了很多大部分人的念头。另外对于专业的需求也不一样,计算机专业的就业率就非常高,而法学这样的专业就业就举步维艰。
3、夕阳或不景气产业从业者
一个产业的繁荣与否决定了一大批行业从业者的工作命运,近期发现很多从事制造行业的从业者找工作就异常艰难,而移动互联网行业因为大量资本的注入,行业平均薪资缺越炒越高。
4、大龄未婚未育或者已婚未育者
这部分人在找工作被企业刁难的主要点就是生育,因为生育至少要耽误半年的工作时间,所以大部分企业即使该人选合适,也宁愿多花时间去找一些替代人选,特别对于劳动密集型的产业,人力为主要成本的企业,通常在这上面要求就更加苛刻。
5、行业或职业转型者
想换行,想转型,对于很多有一定工作经验的人来说,非常非常的艰难,薪资上首先遇到了巨大的挑战,另外企业招新手的时候更加青睐应届生,对于“老人”非常难。而且在面试过程中会受到大量质疑,你为什么要换行或者换职业?
6、高级管理从业者
有人觉得这类人工作好找,其实不然,高端岗位本来就少,找到适合自己发展的非常非常少,越是高级岗位跳槽的周期将更加的长。
另外,哪种人比较容易找工作,我认为是两类:
1、一技之长者。如财务、技术开发等,有这样一技之长,如果你熟练掌握就比较容易找到理想的工作。
2、有人脉者。有强大的人脉圈,招工作也非常的轻松,如果你可以“刷脸”了,那恭喜你,不用找工作,都是工作找你了。
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1、永远不要说I do not know
现在是互联网时代,海量的资讯应有尽有。只要你有电脑、手机,便可知道天下事,如果连基本的搜索引擎都不会善加利用,试问,你还能做出什么令人满意的业绩吗?
2、懂得经常向上级汇报
不管公司规模大小,老板、上司都是非常忙碌的,他们可能根本就没有关注到你,这时候你就应该反客为主,每天积极汇报,让上级感觉到你的存在,这样即使有问题也能得到上面的指点。
3、不要越俎代庖
积极热情,在生活上是极好的,可是在工作中切记不要泛滥运用这种热情。每个岗位都有相关的负责人,如果是同事主动要求你帮忙的可以热心帮助,切忌大大咧咧的指手画脚或自做主张的就帮别人做事,这样会招人嫌弃。
4、疯狂学习,低调处事
新进职场的你,即使是在校能力超群,也还是要多关注多学习,毕竟学校跟工作还是有着本质区别的,无论是实际操作还是生活环境等,切记要态度谦和不要狂妄自大。
5、做事别带着坏情绪
顾全大局、就事论事,是每一个职场人必备的素养。所以新入职场的你一定要时刻调整好自己的情绪,如果做不到,哪怕才华横溢、天赋异禀,也不会得到企业重用,因为坏情绪容易做出不理智的行为。
6、用数据说话
新人最爱说“我以为”,然而真正应该最常说的是“根据数据结果来看”。当然很多人说数据也不精准也会骗人。但是真正骗人的应该是统计而不是数字。谁也不能拍着胸脯打包票,对市场和用户百分百准确的洞悉。我们需要依靠数据不断地修正我们的错觉和主观臆断。
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社会中的政治和经济密不可分,在职场中职场政治和个人能力同样密不可分,职场的精英们个个有能力,懂政治。个人能力表现为时间掌控能力、知识水平、现场问题解决能力,职场政治能力表现为判断自身所处环境的能力。
每个人都会有这样的体验:全身心地去做一些事情的时候,时间过得很快,情绪会很平静,心情会很舒畅,做事情很有成就感。哪些事情影响了你工作时的专注力?
如果将人的一生按照平均78.6岁来计算,那么以下事实可能会让你感到惊讶:
睡觉: 25年
工作: 10.3年
看电视: 9.1年
交通: 4.3年(往返月球三次)
吃饭: 3.66年
做饭: 2.5年
看广告: 2年
搞卫生: 1.1年
洗澡: 1.5年
上厕所: 92天
亲吻: 14天
女生决定穿什么:1年
男生瞟美女:1年
可以发现:除了睡觉,工作占据了我们人生的最大板块。
对于职场人士来说,花费在工作的这10年至关重要。对大部分人来说,它是我们改变现状、实现人生价值的重要渠道。
你将如何选择度过这10年?
1991年,巴菲特和比尔·盖茨曾被同时问一个问题:你的一生中最宝贵的是什么能力?他们给出了相同的答案:“Focus”(专注)。
专注是一种能力,尤其是对于职场来说,它决定了我们的效率、成绩。然而干扰却无所不在。数据显示,工作中的人平均每3分钟就会被打扰一次,而重新返回工作的成本巨大——平均需要花23分钟。
在工作中,你有28%的时间花费在处理无关紧要事情上,这每天都要“吃掉”你2-3小时的时间。
那么,到底哪些事情在分散你的注意力?
无效的会议
1/4的人抱怨会议时间过长,空谈而非实干。
办公室政治
47%的人觉得办公室工作降低了他们的工作效率,同时也是Top 10压力来源之一。
冗余社交
40%的人认为如果少些闲聊,他们可以更快完成工作。
——我安排这个会议是为了讨论下周的会议安排。
其他的专注杀手还有……
邮件强迫症 上班族每小时平均查看邮箱30-40次。
网络闲逛症 47%的受访者承认自己上网导致了拖延;64%的人在每天浏览和目标无关的网页。
以及…
多线程工作
同时处理几个任务导致效率下降40%,还会导致压力增大和智商下降。
你失去的时间等于什么呢?
失去的时间 = 一大笔钱 = 更大的工作压力
和时间一样,注意力也是有限且需要认真管理的。下面是一些保持专注的小技巧:
1、认清你的分心因素——记录你的时间去了哪儿
如果你的大部分时间都花在了在社交网络上闲逛,那么远离社交网络应当是在工作当中必须树立的原则。微信?别点了;微博?别刷了。如果你有邮件强迫症?还喜欢没事就和同事扯闲篇?搞清楚自己的“时间都去哪儿了”很重要。
你可以记录下一个星期内自己的时间分配情况,明白时间都花在哪里。凡事要想进步,必须先理清现状。
2、拆分你的目标——一项项完成
每天通过to-do-list给自己的一天定个目标,通过列表,你将梳理清楚你当天最重要的任务和方向。将那些最重要的事情放在最上面一行,完成一项划掉一行,getting things done的满足感绝对比浪费时间的感觉更痛快。
To-do-list上的目标越小、越具体越好,太大的目标将让你无所适从。
3、建立你的“免打扰原则”——更专心地工作
彻底摆脱让你分心的因素有些不切实际,但你可以尽可能树立自己的原则。需要专注时候,你可以关上办公室的门、将手机设为静音。让别人知道“这时不该打扰他”,将让你更有机会集中精力。
4、学会分配你的注意力——适当说不
接受一项新的任务或会议邀约之前,确定其是否位于你的优先级列表之内。如果它打乱了你的计划或是让你无法专注于更加重要的工作,请学会说不。
5、预留出走神时间——让自己放空
留些时间让自己放空,只工作不休息会让你大脑迟缓。60-90分钟专注工作之后,奖励自己一个10分钟的休息时间!你可以找找自己的节奏,休息时间不妨看看微博、刷刷微信或者给自己来杯咖啡。
专注是每一个普通人想有所成就的唯一途径。把有限的时间投入到自己最想做的事情上,把自己的所有的力量专注在自己最想实现的目标上。提升专注力,走好职场这“10年”。
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职场实战,斗勇更要斗智,这就需要我们掌握一些职场胜利法则。那关于电话营销员的一些职场法则是什么呢?下面是读文网小编为你整理的电话营销员的一些职场法则,希望对你有帮助。
1.每天安排一小时。销售,就象任何其它事情一样,需要纪律的约束。销售总可以被推迟,你总在等待一个环境更有利的日子。其实,销售的时机永远都不会有最合适的时候。
2.尽可能多打电话。在寻找客户之前,永远不要忘记花时间准确定义你的目标市场。这样,在电话中与之交流的,就会是市场中最有可能成为你客户的人。
如果你仅给最有可能成为客户的人打电话,那么每一个电话都将是高质量的,因为你联系到了最有可能大量购买你产品或服务的准客户。在这一小时中尽可能多打电话。由于每一个电话都是高质量的,多打总比少打好。
3.电话要简短。销售电话的目标是获得一个约会。你不可能在电话上销售一种复杂的产品或服务,而且你当然也不希望在电话中讨价还价。
销售电话应该持续大约3分钟,而且应该专注于介绍你自己、你的产品,大概了解一下对方的需求,以便你给出一个很好的理由让对方愿意花费宝贵的时间和你交谈。最重要的是别忘了约定与对方见面。
4.在打电话之前准备一个名单。如果不事先准备名单,你大部分销售时间将不得不用来寻找所需要的名字。你会一直忙个不停,总感觉工作很努力,却没有打几个电话。因此,在手头要随时准备可供一个月使用的人员名单。
5.专注工作。在销售时间里不要接电话或者接待客人。充分利用营销经验曲线。正象任何重复性工作一样,在相邻的时间片段里重复该项工作的次数越多,就会变得越优秀。
推销也不例外。你的第二个电话会比第一个好,第三个会比第二个好,依次类推。在体育运动里,我们称其为“渐入最佳状态”。你会发现你的销售技巧实际上随着销售时间的增加而不断改进。
6.如果利用传统销售时段不奏效,就要避开电话高峰时间进行销售。通常人们打销售电话的时间是在早上9点到下午5点之间。所以,你每天也可以在这个时段腾出一小时来推销。
如果这种传统销售时段对你不奏效,就应该将销售时间改到非电话高峰时间,或在非高峰时间增加销售时间。你最好安排在上午8:00-9:00,中午12:00-13:00和下午17:00-18:30之间销售。
7.变换致电时间。我们都有一种习惯性行为,你的客户也一样。很可能他们在每周一的10点钟都要参加会议。如果你不能在这个时间接通他们,从中汲取教训,在该日其它时间或改在别的日子给他电话。你会得到出乎预料的成果。
8.客户资料整整有条。使用电脑化系统。您所选择客户管理系统应该能够很好地纪录需要跟进客户,不管是三年后才跟进还是明天就要跟进。
9.开始之前先要预见结果。stephen covey(科维)博士在他的《成功人士的七个习惯》(the seven habits of highly successful people)一书中,告诫我们开始之前就要预见结果。他的意思是,我们要先设定目标,然后制订一个计划朝着这个目标努力。
看过“电话营销员的职场法则”
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每天忙碌着工作,关于职业,职场都值得我们去理解,去深思。那关于工作、职业、职场到底是什么有哪些呢?下面是读文网小编为你整理的工作、职业、职场的解析,希望对你有帮助。
职业这种生意不是自己能做得了的,职场名人们都是因为得到了别人的认可才成功的。职场,就是你和别人做职业生意的场所,你工作的机构是职场,你的客户所在的市场是职场,只要你处在职业状态下,即便和不是你的客户、供应商发生关联,也还是职场。你个人的职业品牌、你所在的职业群体的职业品牌,都靠你在职场当中的所有行为来建立、维护,或者破坏。
我有一次在加油站给车加油,来了一辆银行押款车也在加油,押款车的保安用特标准的姿势站在押款车四周,姿势很帅。押款车停的位置刚好是开票的窗口旁边,我要去窗口交钱,刚刚走近,一个保安冲我把手掌一竖(估计是他们练过的什么功夫的一式吧),说:“等会儿!”态度好硬气。考虑到他们手里有催泪枪和电棍,我也就乖乖靠边,等他们办完事上车走人后,才去交钱开票。
当然你知道,我会在心里狠狠地暗骂他们,因为他们太没礼貌太不懂规矩。我在加油你也在加油,你们挡了我去交钱的道,耽误了我的时间,你起码应该说句“对不起”或者“抱歉”吧。
还不只如此,我会在我的书、杂志、报纸、演讲和在中央电视台、北京电视台、东方卫视等电视台做嘉宾谈职场话题时,都把这个故事讲一遍,告诉大家不要像这几个保安一样素质低劣,没有礼貌。如果很多人都有我这样的感觉,那么,对保安这个职业群体会有什么影响呢?
从事保安职业的人被认为是素质低劣者。
优秀人才不愿意去做保安或者不愿意进入这个行业。
想从保安职业转行的人会遇到困难,其他行业不愿意接受他们。
这个职业被社会尊重的程度降低,保安可能因此找不到对象……
假如那个保安当时说“对不起,先生,请您稍等一会儿”,我肯定也会等他们先加油,但心情会好很多,甚至会在这里夸他们素质好,认为从事保安职业的人不错等等。
职场就是这样,只要你不在家里,就是在职场,你的一举一动,都会影响到你乃至你的职业群体在职场当中的品牌形象。
职场是生意场,也即市场,品牌才是最最要紧的、关乎你的长远职业发展的因素
看过“工作、职业、职场是什么”
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